給与明細のWEB化のメリット・デメリット

こちらのサイトは、毎月従業員全員に配布する給与明細をデータ化してウェブ配信するといった仕組みについてわかりやすく紹介しています。
既に従業員が多い企業などでは導入されているケースが多いようですが、WEB化することでどのようなメリットがあるのか、自社が同じような仕組みを運用したときにはどのような効果が得られるのだろうか、導入の検討段階では様々なリスクについて考えるケースは多いといえますが、こちらを見ることでどのような利点があるのかわかります。

給与明細をWEB化するメリットとは？

給料日が25日の会社は多いかと思われますが、給与明細は総務部や経理部などの実務担当者が数日前から準備を行い当日の午前中などに各部署の上長に手渡され、それぞれの部下に配布されるのが一般的です。
しかし、最近ではこのような作業を省くことができる給与明細のWEB化が進められている企業も増えており、事前準備のための工数削減や明細書そのもののペーパーレス化などのメリットがあります。
明細書は本人以外には見えることができないよう封筒内に収めてあり、給与明細の出力・封筒への封入などの一連作業がWEB化により削減できます。
さらに、明細書を保管する必要もなくなるのも受け取る側のメリットになるのではないでしょうか。
ネット環境がある場所ならどのよう場所からでも、過去の情報を閲覧できるわけです。

給与明細をWEB化したときのデメリットは三つ

給与明細書の電子化移行の前提としてスマートフォンやパソコンの利用が必須となっています。
WEB上の操作が不慣れな従業員にはWEB給与明細書のマニュアルや社内対応が必要となること、紙での交付を希望する従業員のために印刷できる環境を整えておくなど、トラブルを未然に防ぐため同意書を取得する必要があることや、給与明細書WEB化のメリットを理解させるなどの業務が増えることがデメリットです。
また、給与明細を電子化することで業務効率の向上は望めますが、どの書類を電子化し、どの書類を紙媒体で扱うのかを細かく決めなければならないこともデメリットとなります。
もっとも注意すべき点はセキュリティ面です。
近年、急速なIT社会への変化に伴う情報漏えい、データ改ざんなどのセキュリティ対策です。
紙媒体のときも意図的な持ち出しや送付・配達ミスなどの人為的な間違いによる情報漏えいの危険はありましたが、給与明細を電子化しWEB上に公開するとなると情報漏えいの被害の規模は紙媒体とは比べようのないほど大きなものになります。
また、電子データの改ざんは紙媒体よりも容易であること、第三者が不正アクセスをして改ざんするなど手法もさまざまです。
このような不正侵入の対策やウィルス対策、社内でのセキュリティ管理やバックアップ対策などのセキュリティ対策が必要になることがデメリットです。

様々な情報が載っている給与明細の見方とは？

新入社員として働き始め、給料日に初めて給与明細をもらったという人も多いと思います。しかし、総支給額から色々引かれて、手取り額が少なく感じることもあるのではないでしょうか。給与明細の見方を紹介すると、支給される手当と自動的に差し引かれているものがあります。手当には、基本給に加えて残業手当や通勤手当などがあります。残業代は残業した時間分だけ支給されるものですし、通勤手当は利用している通勤手段によって支給額が異なります。また、住宅手当を設けている会社もありますし、保有している資格に対して資格手当を支給することもあるようです。
自動的に差し引かれるものには、社会保険料（健康保険料・厚生年金料）・雇用保険料・所得税・住民税などがあります。これらについては自動的に控除していいと法令によって認められています。会社員をしている会社が全て手続きをしてくれるので、内容についてあまりよく知らないということも多いでしょう。

給与明細の読み方を知っておく事は非常に大事

サラリーマンでも派遣社員でも給与明細はもらいますが、実際にもらったときに色々なものが引かれている事がわかります。ただ何の項目なのかしっかりと読み方を知らないで、手取りが少ないなと思っている人が多いのではないでしょうか。
給与明細には様々な情報が掲載されていて、どんなサポートがあるのかという事がわかるようになっています。社会保険料では社会で困った時に支えていこうという趣旨で、天引きされています。雇用保険なら職を失った時に一定期間給与の一定割合をもらう事ができます。健康保険は病気の際の費用負担をしてくれますし、厚生年金は老後の年金に関わってくる部分です。また会社独自で財形貯蓄や積立金を行っていれば、その分も引かれる事になります。逆に子供ができたら支給されたりする福利厚生に関する部分は企業によって違うので、魅力ある福利厚生分の明記が給与明細に加えられている場合もあるのです。知っておく事でどんなサービスを受けられて、恩恵を受けているのか知る事ができるので損ではありません。

給与明細はできるだけきちんと保管しておきたい

雇用されて仕事をしているとなじみ深い給与明細ですが、もらってチェックした後はどうしているでしょうか。特に問題なければ捨ててしまっている方もいるかもしれません。しかし、できればある程度保管しておきたいものです。
給与の額などをきちんと把握することはもちろんですが、年金や健康保険なども給与から引かれ明細に記載されているので、それを確認する意味合いもあるからです。場合によっては自分が思っていた納付額と、会社が実際におさめている額が異なり、争いになることもあります。そのようなときに証拠の一つとなるのがこの明細なのです。通常は数年程度とっておけばよいでしょうが、可能であれば捨てずにきちんと残しておきたいものです。特にトラブルがなければ必要はありませんが、何かトラブルになってから捨ててしまったことを後悔するかもしれません。どうしても給与明細を置いておくスペースがないなどよほどのことがない限り保管を続けておくのが良いでしょう。

表計算ソフトを使用した給与明細の作り方について

給与明細は専用ソフトウエアを使わなくても、パソコンに搭載されている表計算ソフトで作ることができます。
表計算ソフトを使用した給与明細の作り方は、まず始めに勤務時間・残業手当・通勤手当と、住居や扶養などに関する額を合わせて支給総額を計算します。これらはシートの横一列にして記載すると見やすくなります。次に控除額を計算します。控除額は支給額から自動的に引かれる金額で、支給額に対する課税対象額を始めとして社会保険料や住民税、各源泉所得税を指します。これらは支給額の次の行に横一列に作成するのがおすすめで、保険料率は健康保険料と介護保険料は「全国健康保険協会」、厚生年金保険料は厚生労働省のホームページで確認することができます。また、住民税は自治体から送られてくる住民税課税決定通知書の税額を記載します。これで全ての計算が完了しますので、最後に総支給額から控除額を差し引いた金額を算出したら給与明細の作成作業は終了となります。

給与明細を従業員に交付するのは企業の義務

従業員を雇用している企業にとって、給与明細を渡すのは義務です。労働基準法ではそういった決まりはありませんが、所得税法において給与を支払う者は給与の支払いを受ける者にたいして給与明細を交付する義務があるとされています。これは正社員として働いている人だけではなく、契約社員・パート・アルバイトも同様です。給与明細には、勤務した日数や欠勤した日数、残業時間などが記載されています。
多くの企業では紙の給与明細を渡していますが、近年はパソコンやスマートフォン等で確認できるデータで交付されることも多いです。紙で交付する場合には専用の用紙やインク代も必要なので、その分のコストが発生してしまいます。データであれば、こういった費用を削減することができます。また、テレワークを行っている従業員には、紙で交付することが難しくなってしまいます。データであればWEBで明細を確認することができるので、場所を問わず簡単に利用できるのがメリットです。

給与明細発行は必要？労働基準法上でのルールを解説

給与明細は一般的には従業員に提示しているケースが多いですが、発行することを義務付けられているのか気になることもあるのではないでしょうか。また、企業に関連する法律は多く、それぞれの法律によって出すべきかどうかの考え方が異なります。
労働基準法や所得税法など、法律によって明記されている内容が異なります。労働基準法には、労働時間や給与、そのほかの労働条件について明記する必要があることを明記しています。
しかし、給与明細発行の義務については書かれていません。
口座振り込みで給与を振り込む場合は支払いに関する計算書を提示する必要があります。で給与は口座振替になっていることが一般的なので、結果的に明細を出す必要があると考えられます。
さらに、所得税法においても支払い明細書を提出する義務を明記していることから給与明細の発行が必要です。
これらのことから、給与明細発行の規定はあいまいですが発行するべきだといえます。

給与明細と賞与明細の違いをきちんと理解しておこう

一般的に給与とは「お給料」のことで、一か月に働いた耐火として与えられる金銭のこと、賞与とは数か月に一度支払われる労働対価のことを指します。
給与明細と賞与明細には違いがあるので、それをきちんと考えてチェックしておきましょう。給与明細はお給料の金額が書かれたもの、賞与明細はいわばボーナスのようなものです。この二つが一緒に記載されているものなどもあるので、それはきちんとチェックして保管しておくべきです。
給与明細は税金などに必要なものを計算するときに必ず必要になるので、ネットでも手渡しでも必ず丁寧に保管します。賞与も同じく保管しておき、税金について計算するときの大切な書類として扱いましょう。
給与明細をしっかりと保管しておけば、数年間の税金がどのくらい必要になったのかを確認出来ます。お給料は高ければその分税金にも影響があるので、それも理解して「税金とお給料を判断する」方が仕事はしやすいかもしれません。

お給料が振込されるのなら給与明細は手渡しもある

一生懸命に働いてお給料をもらう給料日は、振込をされた金額を見て嬉しくなります。給与明細を渡されるときには、手渡しが多いようです。
また、最近ではネットで確認出来るようになっているところが多いと言われるようです。給与明細はその月のお給料や源泉徴収などの細かい部分も書かれていることがあるので、それを参考に「どのくらい稼ぐことが出来たのか」をシンプルに分かりやすい内容で書かれています。
給与明細を把握するのが少し難しい部分も新社会人にはあるかもしれませんが、少しずつ慣れていくので大丈夫です。振込された金額が「その月のお給料」と簡単に考えていいでしょう。
給与明細は保管しておく方が、いざというときにも安心だといいます。振り込まれた金額がこれまでよりも急激に低くなっていた、なんだか計算したものよりも高い気がするなど、困ったことがあった際にそれをチェックして理由を知ることが出来ます。
毎年のものをまとめて保管し、3年間はそのままにしておくことをおすすめします。

給与明細をシステム化することで勤怠との連携を図る

給与明細をシステム化することで、勤怠との連携を図る企業が増えています。人の入れ替わりが激しかったり、給与計算に携われる人数が少なかったりすると、給与明細の発行にも手間を感じるでしょう。
給与計算の仕組みを自動化すれば、経理部門が抱える負担は大きく軽減されていきます。給与に関するシステムを導入する事業者では、事前に受けられる無料カウンセリングを実施中です。
給与明細の発行に手間を感じる際には、早目に相談してみた方が良いものです。勤怠管理との連携を行えば、リアルタイムに給与の計算を行えるようになります。多くの部門を抱える事業者では、どこにコストが掛かっているかを一目で判断できるようにもなるでしょう。
給与明細の発行システムの中には、オンプレミス型で導入するタイプだけではなく、クラウドサービスを活用するものも見られます。
少ないコストでスピーディに導入することが可能です。給与を自動で計算出来れば、非正規の雇用が容易になります。
業務規模の拡大や人員増強のためには、給与計算の自動化が欠かせないのです。

FP監修による給与明細の見方や社会保燃料や税金について

年金・保険・投資・税制・生活設計など、これらの専門知識を活かして、主に個人を対象にして資産運用における相談を対応可能にして的確なアドバイスを行うなどの有資格者です。
サラリーマンは会社から給料を受け取り、そのお金で生活を送ることになるわけですが給料を受け取るときに給与明細書が発行されますが、従来給料は現金支給が一般的で、最近は中小の企業でも銀行振り込みで行われるケースが多くなっていて給料日になると封筒に入った給与明細書だけが支給されるのが一般的です。
FP監修のコンテンツの中には、給与明細について分かりやすく解説が行われているものがあるのですが、そこにはなぜ交付されるのか明細書には何が記載してあるのか支給や控除の項目に記載してある内容など普段あまり意識しないことでも説明を求められると応えることができない、役立つ情報をコンテンツを通じて入手ができます。
特に、社会人になったばかりの人などはFP監修の給与明細における見方や社会保燃料などについて把握することで、将来的に役立てることができます。

●給与明細のWEB化について知る●

給与明細 WEB化